Faktury z KSeF.
Wreszcie pod kontrolą.

Pobieraj, przeglądaj i porządkuj faktury w jednym oknie. Pilnuj terminów, analizuj płatności i eksportuj dane bez wysyłania dokumentów do chmury.

Dane przechowywane lokalnie Bez konta u wydawcy macOS 15 lub nowszy
KSeF Katalog na Macu z listą faktur, katalogami, tagami i szczegółami wybranej faktury
Połączenie
Bezpośrednio z API KSeF
Praca
Natywnie i offline po synchronizacji
Model
Bezpłatny start, Pro opcjonalnie

Od systemu KSeF do uporządkowanego biura.

KSeF Katalog zamienia ustrukturyzowane pliki XML w czytelny warsztat pracy. Dokument pozostaje dokumentem źródłowym, a Ty dodajesz do niego własny porządek.

KSeF szyfrowana synchronizacja Twój Mac
  1. 01

    Połącz

    Dodaj NIP i token KSeF z uprawnieniem do odczytu. Dane dostępowe chroni systemowy Keychain.

  2. 02

    Synchronizuj

    Pobierz faktury przychodzące i wychodzące. Kolejna synchronizacja uzupełnia tylko nowe dokumenty.

  3. 03

    Pracuj lokalnie

    Przeglądaj szczegóły, porządkuj, pilnuj płatności i eksportuj bez powrotu do portalu.

Od dokumentu do decyzji. W jednym miejscu.

Najważniejsze informacje są widoczne od razu, a pełne dane faktury pozostają zawsze pod ręką.

Płatności

Wiesz, co wymaga działania

Folder „Do zapłaty” porządkuje faktury według terminu. Pokazuje zaległości, nadchodzące płatności, dokumenty bez terminu oraz realne saldo po wpłatach częściowych.

  • grupy według terminu
  • saldo pozostałe do zapłaty
  • oznaczanie i przypomnienia
Widok Do zapłaty z terminami i saldem pozostałym do zapłaty

Analiza

Finanse w jednej walucie na raz

Dashboard oddziela PLN, EUR i pozostałe waluty. Porównuj okresy, VAT, kontrahentów, kategorie i terminy płatności bez mylącego sumowania różnych walut.

  • przychody i wydatki
  • porównania okresów
  • płatności i struktura kosztów
Dashboard finansowy KSeF Katalog z podsumowaniem przychodów, wydatków i VAT

Organizacja

Wiele faktur. Jedna operacja.

Katalogi, tagi i kategorie porządkują dokumenty według Twojego sposobu pracy. Zaznacz wiele faktur i przypisz je grupowo, wyeksportuj lub przenieś do Kosza.

  • katalogi i kolorowe tagi
  • akcje grupowe
  • historia zmian i cofanie
Grupowe działania na wielu zaznaczonych fakturach

Raportowanie

Dane gotowe do dalszej pracy

Eksportuj listy faktur, pozycje i aktywny przekrój statystyk do CSV zgodnego z Numbers i Excelem. Generuj czytelne PDF-y z danych XML pojedynczo lub grupowo.

  • CSV dla Numbers i Excela
  • PDF z danych źródłowych
  • eksport wybranego przekroju
Analiza struktury kosztów według kategorii

Więcej pewności przy każdej fakturze.

Aktualizacja skupiona na płatnościach, walutach i bezpiecznej organizacji dokumentów.

01

Rzeczywiste saldo płatności

Kwota bazowa, suma wpłat, pozostałe saldo i nadpłata są widoczne także przy płatnościach częściowych.

02

Nowe faktury do przejrzenia

Nowe dokumenty przychodzące mają czytelne wyróżnienie i licznik do chwili ich otwarcia.

03

Waluty bez błędnych sum

Kwoty, kurs i VAT są prezentowane w walucie faktury, a statystyki analizują jeden kod waluty naraz.

04

Kosz zamiast przypadkowego usunięcia

Usunięte faktury można przywrócić razem z katalogiem, tagami, kategoriami i oznaczeniem płatności. Osobna akcja porządkuje PDF-y w wewnętrznym magazynie aplikacji.

05

MCP rozumie płatności

Lokalny asystent widzi te same grupy co folder „Do zapłaty”, kontekst wybranego rachunku i znaną datę wpływu. Po włączeniu zapisu może oznaczać faktury jako opłacone, a każda zmiana trafia do Historii zmian.

06

Skróty z wyborem waluty

Automatyzacje sumujące faktury i VAT mogą pracować w wybranej walucie, bez mieszania złotówek z euro lub dolarami.

Kosz w KSeF Katalog z możliwością przywrócenia faktury i zachowania jej organizacji

Dokumenty zostają na Twoim Macu.

KSeF Katalog działa jak lokalne narzędzie pracy, nie usługa w chmurze. Masz dostęp do faktur bez oddawania ich kolejnemu dostawcy.

  • Lokalna baza danych

    Faktury i Twoje oznaczenia są przechowywane na Macu. Po synchronizacji możesz pracować bez internetu.

  • Token w Keychain

    Token i NIP chroni systemowy pęk kluczy Apple. Nie zakładasz dodatkowego konta u wydawcy.

  • Bezpośrednia synchronizacja

    Aplikacja łączy się z API KSeF szyfrowanym kanałem. Dokumenty nie przechodzą przez serwer pośredniczący.

  • Bez śledzenia

    Brak telemetrii, reklam i profilowania. Karta App Store deklaruje, że aplikacja nie zbiera danych.

Zacznij bezpłatnie. Pro wybierz po swojemu.

Oba warianty Pro odblokowują ten sam zestaw funkcji. Zakupem zarządza App Store.

Bezpłatna

0 zł

Pełny start z KSeF i podstawowa organizacja dokumentów.

  • Synchronizacja i przeglądanie faktur
  • Wyszukiwanie, waluty i dane płatności
  • Do 3 katalogów i 3 tagów
  • Kosz na Macu
Pobierz bezpłatnie

Pro

69,99 zł

jednorazowo lub 9,99 zł miesięcznie

  • Nielimitowane katalogi, tagi i akcje grupowe
  • Folder „Do zapłaty” i statystyki
  • Eksport CSV i PDF
  • Automatyczna synchronizacja i lokalny MCP na Macu
Zobacz w App Store

Dla firm, które chcą pracować na fakturach, a nie walczyć z portalem.

  • Właściciele małych firm

    Szybko sprawdzasz nowe koszty, terminy i dane do przelewu bez przeszukiwania portalu.

  • JDG i freelancerzy

    Masz sprzedaż, koszty i własny porządek dokumentów w jednym, natywnym narzędziu.

  • Księgowi pracujący na Macu

    Pobierasz dokumenty, porządkujesz je dla klienta i eksportujesz dane do dalszej analizy.

Gotowy do pracy na współczesnym Macu.

System
macOS 15.0 lub nowszy
Mac
Apple silicon lub Intel
Internet
Potrzebny do synchronizacji z KSeF; dalsza praca może odbywać się offline
Języki
Polski i angielski
Dystrybucja
Mac App Store

Najważniejsze przed pierwszą synchronizacją.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji wsparcia.

Czy KSeF Katalog jest powiązany z Ministerstwem Finansów?

Nie. To niezależna aplikacja korzystająca z API KSeF. Nie jest tworzona, wspierana ani powiązana z Ministerstwem Finansów lub inną instytucją rządową.

Gdzie są przechowywane faktury?

Lokalnie na Twoim urządzeniu. Aplikacja nie wysyła dokumentów do własnej chmury, nie wymaga konta u wydawcy i nie zbiera danych analitycznych.

Czy można korzystać bez wersji Pro?

Tak. Bezpłatna wersja obejmuje synchronizację, przeglądanie, wyszukiwanie, waluty i dane płatności oraz podstawowe katalogi i tagi.

Subskrypcja czy zakup jednorazowy?

Możesz wybrać Pro za 9,99 zł miesięcznie albo 69,99 zł jednorazowo. Oba warianty odblokowują ten sam zestaw funkcji, a zakupem zarządza App Store.

Czy aplikacja działa offline?

Tak. Internet jest potrzebny do pobrania nowych faktur z KSeF. Z już zsynchronizowanymi dokumentami możesz pracować offline.

Jak uzyskać token KSeF?

Token wygenerujesz w systemie KSeF po zalogowaniu właściwą metodą uwierzytelnienia. Do pobierania dokumentów wystarczy zakres uprawnień potrzebny do odczytu faktur.

Zobacz swoje faktury w lepszym porządku.

Pobierz aplikację, połącz token KSeF i zdecyduj o Pro dopiero wtedy, gdy potrzebujesz zaawansowanej organizacji.

Pobierz na Maca